Wir kennen das alle: die berühmte To-Do-Liste, die uns unser Leben lang begleitet. Sei es in der Arbeit oder zu Hause. Wir wissen meist auch immer, was wir zu tun haben und wie wir es erledigen werden. Und nach Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren wird diese Liste sehr oft nicht kürzer, sondern länger. Irgendwann sind wir frustriert und wissen nicht weiter. Warum ist das so? Weil wir eine entscheidende Frage in unserem Tun noch nicht für uns beantworten konnten.

Mit der Motivation zum Ziel kommen

Die Frage, die wir uns bei all den Dingen, die wir zu tun haben, stellen sollten, ist die Frage nach dem WARUM! Die Frage nach dem Sinn, der jede Sache sinnvoll und uns glücklich macht, wenn wir sie verfolgen. Mit dem Golden Circle hat Simon Sinek es auch auf den Punkt gebracht: anhand eines Kreises zeigt er in der Mitte das WHY, umgeben vom HOW und im äußeren Kreis vom WHAT. Das 4-Mat Modell geht ein Stückchen weiter und stellt vier Fragen.

Die richtigen, SINNvollen Fragen stellen

Das 4-Mat Modell beantwortet im Uhrzeigersinn die Fragen WARUM (Motivation/Sinn), WAS (Inhalte/Wissen), WIE (Übungen/Umsetzung) und WAS WENN (Plan B/Notfallplan). Wieso im Uhrzeigersinn? Weil davon ausgegangen wird, dass die meisten Menschen zuerst eine Motivation benötigen, um etwas umzusetzen, und sich erst dann mit anderen Fragen beschäftigen können. Solange die Motivation nicht geklärt ist, schwimmen wir im Unklaren.

Das 4-Mat stammt aus dem Training und wird auch gerne als Lerntypen-Test verwendet. Anhand von Fragen kann darauf geschlossen werden, wer was braucht, um Informationen am besten aufzunehmen. Die meisten Menschen bewegen sich im ersten Viertel – WARUM – und deswegen ist es wichtig, gerade auch bei Vorträgen und Trainings, diese Personen als erstes anzusprechen. Danach folgen die WAS-Typen, für die Inhalte wichtig sind, um etwas zu lernen oder aufmerksam zu bleiben. Als nächstes kommen die WIE-Typen, die durch Übung oder Gruppenarbeiten, also durch das Tun, lernen oder zuhören. Die letzte Frage, die zusätzlich zum Golden Circle im 4-Mat Modell gestellt wird, ist die nach dem WAS WENN. Eine Frage nach dem, was noch kommen wird oder kann. Ein möglicher Plan B, Risikoplanung oder eine Feedbackschleife zum Gehörten/Gelernten. Der Kreis kann sich immer neu wiederholen. Wichtig ist, dass alle vier Elemente berücksichtigt werden, um die Zielgruppe anzusprechen.

IKIGAI als Antwort auf das WARUM

In meinem Blog habe ich schon ausführlich über die Ikigai-Methode geschrieben. Diese befasst sich ganz stark mit dem Sinn des Lebens, also auch der Frage nach dem WARUM, nach der Motivation. Sobald du diese Frage für dich geklärt hast, kannst du dich den letzten drei Fragen widmen.

Mit der Frage nach dem WAS kannst du dich mit den Inhalten beschäftigen, die für dich wichtig sind. Mit dem WIE kommst du ins Tun und setzt dein Ziel geknüpft mit deinen Inhalten um. Zuletzt wird dich die Frage WAS WENN dabei unterstützen, deine Idee, dein Ziel, nochmal zu überprüfen.

Das 4-Mat Modell verwende ich inzwischen in vielen Bereichen meiner Arbeit. Als Trainerin hilft es mir dabei, den Fokus für mein Training zu bewahren, die Inhalte gezielt auf die Zielgruppe zuzuschneiden und Übungen einzubauen. Diese Check-Liste habe ich auch für meine Bachelorarbeiten verwendet oder bei anderen Texten – auch in diesem Blog. In meiner Arbeit mit arbeitssuchenden Frauen verwende ich diese Methode auch für Motivationsschreiben. Bei der Jobsuche ist es nicht nur wichtig über Inhalte zu schreiben, sondern vor allem über die Motivation, und auch darüber, wie wir etwas umgesetzt haben.

Dein persönliches 4-Mat

Und was bedeutet das 4-Mat Modell für dich persönlich und wie kannst du es nützen? Egal ob es die Jobsuche ist, ein Vortrag oder ein Vorstellungsgespräch, ein Motivationsschreiben oder eine schriftliche Arbeit – vielleicht ist es auch eine persönliche Frage, ein Ziel, das du für dich abklären möchtest. Nimm einfach ein Blatt Papier und zeichne einen Raster mit den vier Fragen, schreibe als Überschrift deine Frage/Ziel auf und gehe im Uhrzeigersinn Frage für Frage durch. Du wirst schneller und strukturierter zu einem Ergebnis kommen und kannst dann, wenn nötig, noch mehrere Schleifen durchgehen, um noch konkreter und klarer zu werden.

Wenn du noch mehr über das 4-Mat Modell bei mir lesen möchtest, dann schau dir auch meinen Blogartikel zum Thema persönliches Projektmanagement an.

Ich wünsche dir viel Erfolg bei der Formatierung deiner Ziele!

Alles Liebe, Klara